De la factura a Excel o al teu ERP, sense copiar les dades a mà.
Factures i albarans que arriben en PDF, foto o paper, convertits automàticament en dades estructurades dins del teu Excel, ERP o programa de comptabilitat. La IA extreu proveïdor, conceptes, imports i dates; el teu equip només revisa.
El problema, en concret
Hores de teclejar documents, cada setmana
Cada factura que entra vol dir que algú l'obre, en llegeix les dades i les copia al sistema. Amb volum, són jornades senceres de feina mecànica que no aporta res, i que la IA fa en segons per document.
Errors que costen diners de debò
Un import mal teclejat, un IVA confós, una factura duplicada. Els errors de picatge manual acaben en descuadraments comptables i hores de detectiu per trobar-los. L'extracció automàtica aplica sempre les mateixes regles.
Cada proveïdor, un format diferent
El clàssic: cinquanta proveïdors, cinquanta plantilles de factura. Els OCR antics necessitaven una plantilla per format; provem l’extracció amb els formats dels teus proveïdors. La qualitat de la foto i la llegibilitat determinen quins documents necessiten revisió.
Com funciona
El document entra com sigui
Foto des del mòbil, PDF adjunt en un correu, escaneig o paper fotografiat. No canvies com reps les factures: canvies el que passa després.
La IA n'extreu les dades que importen
Proveïdor, número de factura, dates, conceptes, bases, IVA i imports. Ajustada amb els teus documents reals durant la implementació, fins que la fiabilitat fa confiança.
Les dades aterren al teu sistema
Excel compartit, ERP o programa de comptabilitat: cada dada acaba al camp que toca, amb el document original enllaçat per si algú el vol comprovar.
Així ho hem aplicat als albarans i factures de DG Automoció.
Preguntes freqüents
01Això serveix per emetre factures o per llegir les que rebo?
Aquesta solució se centra a llegir factures i albarans rebuts i preparar-ne les dades per a Excel o el sistema de gestió. Si necessites generar factures, és un altre procés: revisem el teu programa de facturació i definim com crear-les amb les dades disponibles.
02Amb quin programa de comptabilitat funciona?
Amb pràcticament qualsevol: Holded, Sage, A3, ContaPlus, Odoo, un Excel compartit o un ERP a mida. Si té API o importació, ens hi connectem; si no, generem el fitxer d'importació que el programa espera.
03I si la IA llegeix malament una dada?
Cada extracció porta un nivell de confiança: les dubtoses queden marcades per revisar, no entren soles. Durant la implementació ajustem el sistema amb les teves factures reals fins que l'encert fa confiança.
04Quant de temps es triga a posar-ho en marxa?
Entre 2 i 4 setmanes des que comencem, incloent-hi les proves amb els teus documents reals i la formació de l'equip.
05Quant costa?
Des de 3.000€ una primera implementació funcionant. Abans de començar tindràs pressupost tancat, i si amb el teu volum no surt a compte, t'ho direm a la primera trucada.
Et sona, aquest procés? Comencem per una auditoria gratuïta.
90 minuts amb tu i el teu equip per mapar com ho feu avui i dir-te exactament què automatitzaríem, quant costaria i quant estalviaries. Sense compromís.
Demanar l'auditoria gratuïta →