De la factura a Excel o a tu ERP, sin copiar los datos a mano.
Facturas y albaranes que llegan en PDF, foto o papel, convertidos automáticamente en datos estructurados dentro de tu Excel, ERP o programa de contabilidad. La IA extrae proveedor, conceptos, importes y fechas — tu equipo solo revisa.
El problema, en concreto
Horas de teclear documentos, cada semana
Cada factura que entra requiere que alguien la abra, lea los datos y los copie al sistema. Con volumen, son jornadas enteras de trabajo mecánico que no aporta nada — y que la IA hace en segundos por documento.
Errores que cuestan dinero de verdad
Un importe mal tecleado, un IVA confundido, una factura duplicada. Los errores de picado manual acaban en descuadres contables y horas de detective para encontrarlos. La extracción automática es consistente: aplica las mismas reglas siempre.
Cada proveedor, un formato distinto
El problema clásico: cincuenta proveedores, cincuenta plantillas de factura. Los OCR antiguos necesitaban una plantilla por formato; probamos la extracción con los formatos de tus proveedores. La calidad de la foto y la legibilidad determinan qué documentos necesitan revisión.
Cómo funciona
El documento entra como sea
Foto desde el móvil, PDF adjunto en un correo, escaneo o papel fotografiado. No cambias cómo recibes las facturas: cambias lo que pasa después.
La IA extrae los datos que importan
Proveedor, número de factura, fechas, conceptos, bases, IVA e importes. Ajustada con tus documentos reales durante la implementación, hasta que la fiabilidad da confianza.
Los datos aterrizan en tu sistema
Excel con tu formato exacto, tu ERP o tu programa de contabilidad (Holded, Sage, a3...). Los casos dudosos quedan marcados para revisión humana — control sin trabajo.
Así lo hemos aplicado a los albaranes y facturas de DG Automoció.
Preguntas frecuentes
01¿Esto sirve para emitir facturas o para leer las que recibo?
Esta solución se centra en leer facturas y albaranes recibidos y preparar sus datos para Excel o el sistema de gestión. Si necesitas generar facturas, es otro proceso: revisamos tu programa de facturación y definimos cómo crearlas con los datos disponibles.
02¿Funciona con facturas en papel o fotos hechas con el móvil?
Podemos trabajar con PDF, escaneos y fotos legibles. Probamos con documentos reales de tus proveedores y marcamos los campos dudosos para revisión. Una foto borrosa o incompleta puede requerir repetir la captura.
03¿Y si la IA se equivoca en un importe?
Definimos umbrales de confianza: lo que la IA no ve claro queda marcado para revisión humana en lugar de entrar al sistema. En la práctica, el equipo pasa de teclearlo todo a revisar una pequeña parte.
04¿Se integra con mi programa de contabilidad o ERP?
Sí: Excel, Holded, Sage, a3, Odoo o tu sistema interno vía API. Si tu programa no tiene API, siempre queda la exportación en el formato exacto que ya usas.
05¿Cuánto cuesta y cuánto se tarda?
Una implementación típica está entre 3.000€ y 8.000€ según volumen e integraciones, funcionando en 2-4 semanas. Con volumen de documentos, el ahorro de horas lo amortiza en pocos meses.
Otros procesos que automatizamos
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