Automatización de facturas con IA: de la foto al sistema, sin picar datos.
Facturas y albaranes que llegan en PDF, foto o papel, convertidos automáticamente en datos estructurados dentro de tu Excel, ERP o programa de contabilidad. La IA extrae proveedor, conceptos, importes y fechas — tu equipo solo revisa.
El problema, en concreto
Horas de teclear documentos, cada semana
Cada factura que entra requiere que alguien la abra, lea los datos y los copie al sistema. Con volumen, son jornadas enteras de trabajo mecánico que no aporta nada — y que la IA hace en segundos por documento.
Errores que cuestan dinero de verdad
Un importe mal tecleado, un IVA confundido, una factura duplicada. Los errores de picado manual acaban en descuadres contables y horas de detective para encontrarlos. La extracción automática es consistente: aplica las mismas reglas siempre.
Cada proveedor, un formato distinto
El problema clásico: cincuenta proveedores, cincuenta plantillas de factura. Los OCR antiguos necesitaban una plantilla por formato; la IA generativa lee cualquier documento como lo leería una persona — incluso fotos torcidas hechas con el móvil.
Cómo funciona
El documento entra como sea
Foto desde el móvil, PDF adjunto en un correo, escaneo o papel fotografiado. No cambias cómo recibes las facturas: cambias lo que pasa después.
La IA extrae los datos que importan
Proveedor, número de factura, fechas, conceptos, bases, IVA e importes. Ajustada con tus documentos reales durante la implementación, hasta que la fiabilidad da confianza.
Los datos aterrizan en tu sistema
Excel con tu formato exacto, tu ERP o tu programa de contabilidad (Holded, Sage, a3...). Los casos dudosos quedan marcados para revisión humana — control sin trabajo.
Preguntas frecuentes
01¿Funciona con facturas en papel o fotos hechas con el móvil?
Sí. La IA actual lee documentos fotografiados, torcidos o con arrugas igual que los leería una persona. Es exactamente el caso que construimos para DG Automoció: fotografiar el albarán y tener los datos en Excel.
02¿Y si la IA se equivoca en un importe?
Definimos umbrales de confianza: lo que la IA no ve claro queda marcado para revisión humana en lugar de entrar al sistema. En la práctica, el equipo pasa de teclearlo todo a revisar una pequeña parte.
03¿Se integra con mi programa de contabilidad o ERP?
Sí: Excel, Holded, Sage, a3, Odoo o tu sistema interno vía API. Si tu programa no tiene API, siempre queda la exportación en el formato exacto que ya usas.
04¿Cuánto cuesta y cuánto se tarda?
Una implementación típica está entre 3.000€ y 8.000€ según volumen e integraciones, funcionando en 2-4 semanas. Con volumen de documentos, el ahorro de horas lo amortiza en pocos meses.
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